개인정보처리방침

한국청년교육활동연구소(이하 “연구소”라 한다)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 그 외의 목적으로는 이용하지 않습니다.

1. 1.이메일 문의에 대한 확인 및 회신, 처리 결과의 안내
2. 2.연구소의 사업·연구·프로그램에 관한 안내 및 상담
3. 3.문의 내용의 기록·보존을 통한 분쟁 발생 시의 대응

처리 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

본 홈페이지는 회원가입 절차나 온라인 신청·접수 양식을 두고 있지 않으며, 홈페이지를 열람하는 것만으로는 개인정보가 수집되지 않습니다.

연구소는 다음의 경우에 한하여 개인정보를 수집합니다.

1. 1.이메일 문의 시: 이메일 주소, 문의 내용에 정보주체가 스스로 기재한 정보(성명, 연락처, 소속 등)

인터넷 서비스 이용 과정에서 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저 및 기기 정보, 요청 경로 등이 서비스 제공 서버에 자동으로 생성·기록될 수 있습니다.

연구소는 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각 항목의 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 1.이메일 문의 관련 정보: 문의 처리가 완료된 날부터 1년
2. 2.자동으로 생성되는 접속 기록: 생성일부터 3개월

보유 기간이 경과하였더라도 다른 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 기간 동안 보관한 후 파기합니다.

연구소는 정보주체의 개인정보를 제2조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우, 특히 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구하는 경우에는 예외로 합니다.

연구소는 홈페이지의 안정적인 운영을 위하여 다음과 같이 홈페이지 호스팅 업무를 위탁하고 있으며, 이 과정에서 개인정보가 국외로 이전될 수 있습니다.

1. 1.수탁자(이전받는 자): Netlify, Inc. (미국)
2. 2.위탁 업무의 내용: 홈페이지 호스팅 및 콘텐츠 전송
3. 3.이전되는 항목: 제3조 제3항의 자동 생성 접속 기록
4. 4.이전 일시 및 방법: 홈페이지 접속 시 정보통신망을 통한 전송
5. 5.보유·이용 기간: 위탁계약 종료 시 또는 이전 목적 달성 시까지

연구소는 위탁계약 체결 시 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.

위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 방침을 통하여 공개합니다.

정보주체는 연구소에 대하여 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 1.개인정보 열람 요구
2. 2.오류가 있는 경우 정정 요구
3. 3.삭제 요구
4. 4.처리 정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 제11조의 연락처로 서면 또는 전자우편을 통하여 하실 수 있으며, 연구소는 이에 대하여 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요구한 경우, 연구소는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 하실 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

연구소는 개인정보의 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기의 방법은 다음과 같습니다.

1. 1.전자적 파일 형태의 정보: 복구 및 재생이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제
2. 2.종이 문서에 기록·저장된 정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

연구소는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1.관리적 조치: 개인정보 취급자의 최소화 및 담당자에 대한 교육
2. 2.기술적 조치: 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한 관리, 접속 기록의 보관, 전송 구간의 암호화(HTTPS) 적용
3. 3.물리적 조치: 문서 및 저장매체의 잠금장치가 있는 장소 보관

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연구소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 1.개인정보보호책임자: 행정부장
2. 2.담당 부서: 행정부
3. 3.연락처: contact@kyedi.re.kr

정보주체는 연구소의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자에게 문의하실 수 있으며, 연구소는 이에 대하여 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 다음의 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

1. 1.개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
2. 2.개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
3. 3.대검찰청 사이버수사과: (국번 없이) 1301 / www.spo.go.kr
4. 4.경찰청 사이버범죄 신고시스템: (국번 없이) 182 / ecrm.police.go.kr

이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용됩니다.

법령·정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일 전부터 홈페이지를 통하여 공지합니다.

이 개인정보처리방침은 2024년 1월 1일부터 시행합니다.